ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Perché partecipare

Il corso consente di acquisire le competenze previste per il profilo dell'ADDETTO ALLA SEGRETERIA che interviene, a livello esecutivo, nel processo di amministrazione e gestione aziendale con autonomia e responsabilità limitate a ciò che prevedono le procedure e le metodiche della sua operatività. Utilizza metodologie di base, strumenti ed informazioni per svolgere attività relative alla gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti e comunicazioni utilizzando anche attrezzature digitali e software specifici. Cura funzioni di segreteria e di amministrazione del personale, fornisce supporto alle attività amministrative e contabili, redige documenti e si relaziona con clienti e fornitori anche in lingua straniera.

Chi può partecipare

Il percorso formativo si rivolge a cittadini disoccupati o occupati, residenti o domiciliati nei comuni della Regione Friuli Venezia Giulia, di età superiore ai 18 anni. La partecipazione all'operazione non richiede alcun prerequisito formale per l'accesso al corso. Si richiede però il possesso dei seguenti requisiti d'ingresso: - conoscenza della lingua italiana di livello A2 del Quadro comune europeo per l'apprendimento delle lingue; - competenze logico-matematiche di base.

Che cosa si farà

Il corso si sviluppa con riferimento al Repertorio delle qualificazioni regionali. Al suo interno si acquisiranno le conoscenze e le competenze per: - Gestire i flussi informativi e comunicativi - Archiviare e gestire documenti - Assistere la direzione nella gestione di agenda, verbali, riunioni ed eventi - Gestire gli strumenti digitali d'ufficio - Gestire dati e report - Gestire documenti contabili ricevuti e in emissione - Gestire la documentazione del personale - Gestire le retribuzioni per il personale Contenuti tecnico-professionali: - La comunicazione diretta e telefonica - La comunicazione scritta e digitale - Comunicare in lingua inglese - Gestione del tempo e dell'agenda - Organizzare e verbalizzare riunioni di lavoro - Organizzare viaggi ed eventi aziendali - L'archivio e il protocollo della corrispondenza - Archivi digitali locali e on line - Riconoscere, gestire e registrare i documenti contabili in entrata - Emettere e registrare i documenti contabili - Archiviare i documenti contabili - Utilizzare applicazioni gestionali per la contabilità - Gestire la documentazione del rapporto di lavoro - Elaborare il cedolino paga Il corso comprende inoltre i moduli sulla ricerca attiva del lavoro e sulla sicurezza, generale e specifica e sul lavoro nell'ufficio digitale.

Quanto dura

Il corso si avvierà al raggiungimento del numero minimo di iscrizioni richiesto dalla normativa (almeno 12). La durata totale è di 600 ore, di cui 420 di aula e laboratorio e 180 di stage.

Come partecipare

Le persone occupate possono rivolgersi direttamente all'ente organizzatore, presso i recapiti indicati qui sotto. Le persone disoccupate possono accedere ai corsi del programma PIAZZA GOL rivolgendosi al Centro per l'impiego.

Attestato

Al termine del corso sarà rilasciato dalla Regione FVG un attestato di qualifica di terzo livello EQF (European Qualifications Framework). Saranno inoltre rilasciati gli attestati di formazione in materia di sicurezza e salute sul luogo di lavoro (formazione generale e specifica).

Info

Tutte le informazioni sui corsi del programma PIAZZA sono disponibili sul sito: https://formazione.fvg.it/PiazzaGol/public/